Die Roadshow Tourenplanung
Frühzeitige Tourenplanung und Genehmigungen
Um eine erfolgreiche Roadshow durchzuführen, sind für die Festlegung von Terminen sehr viele Absprachen und Genehmigungen von/mit den unterschiedlichsten Parteien erforderlich:
Kunden oder Händler, Stadtverwaltungen, andere Behörden, Speditionen etc. müssen ggfs. in die Planung eingebunden werden.
Die Tourenplanung nimmt sehr viel Zeit in Anspruch und sollte durch die beauftragte Agentur frühzeitig erfolgen. Standortbesichtigungen im Vorfeld sind oft ratsam oder auch unerlässlich.
Roadshow Tour planen - Über die Landesgrenzen hinaus
Im Ausland sind Fahrverbote, Grenzübertritte, Zollabwicklungen, andere Straßenverhältnisse und/oder Fährverbindungen zeitlich einzuplanen.
Wir kümmern uns um Einreise- und Aufenthaltsgenehmigungen, Straßenverkehrsregeln, Genehmigungen für Veranstaltungen, Versicherungen, Umweltvorschriften, Arbeitsgesetze, Notfallplanung und rechtliche Beratung.
Lenkzeiten im Ausland – an alles gedacht?
Sowohl im In- und Ausland müssen die gesetzlich vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten des Fahrers eingehalten und zeitlich eingeplant werden.
Mit Rainbow zum Erfolg
Rainbow Promotion ist bei all diesen Arbeitsschritten dein verlässlicher und professioneller Partner.
Wir freuen uns, ein individuelles Angebot zu machen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Tourenplanung Roadshow
Ja. Rainbow Promotion bietet Tourenplanung auch als eigenständige Leistung an – auch dann, wenn Fahrzeug und Kampagnenkonzept bereits feststehen. Das Team integriert sich flexibel in bestehende Planungsprozesse.
Bei internationalen Touren kommen zusätzliche Anforderungen hinzu: Zollabwicklung, Einreise- und Aufenthaltsgenehmigungen, länderspezifische Straßenverkehrsregeln, Fahrverbote für große Trucks, Fährverbindungen, Versicherungen und lokale Veranstaltungsgenehmigungen.
Ja. Rainbow Promotion kümmert sich im Rahmen der Tourenplanung um die notwendigen Genehmigungen bei Stadtverwaltungen, Ordnungsämtern und anderen Behörden in Deutschland und im europäischen Ausland.
Rainbow Promotion empfiehlt, mindestens 8–12 Wochen vor dem geplanten Tourstart zu beginnen – bei internationalen Touren noch früher. Behördliche Genehmigungen haben oft lange Bearbeitungszeiten.
Die Tourenplanung umfasst Routenoptimierung, Standortauswahl und -besichtigung, Terminabstimmung mit Kunden, Händlern oder Städten, Beantragung von Genehmigungen bei Stadtverwaltungen, Koordination mit Speditionen sowie Planung von Lenk- und Ruhezeiten des Fahrpersonals.